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        倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

        發布時間:2022-06-15 10:55:38     稿源: 創意嶺    閱讀: 5095        問大家

        一個做生鮮類產品的朋友,遇到了倉庫管理中的大難題,情況是這樣子滴,或許是出于想省時省力再省事的原因,采購之后的商品,沒有入庫就直接拉走銷售去了,等銷售完了,拉著剩余的貨和退貨回來了。財務讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫,并且把數據出來,這個數據好出,但是憑啥出數據呢,更重要的是沒見貨啊,如果是賺了還好,賠了怎么辦呢?請問,如果你是倉庫管理員,這種情況下該怎么辦?

        首先我們分析一下,因為這個出于某些省事的做法,所造成的后果是非常嚴重的,特別是對我們倉庫管理員來說,一旦我們入了庫就得負責,然而我們沒有見貨入庫,所以中間采購和銷售搗什么彎彎的話,那么負責任的還是我們出賬單數據的倉庫部門。所以,我們做倉庫管理員的,要較一下真。

        有很多事,別人可以省,但是我們做倉庫管理的,不能省,現在省了,以后就是麻煩。

        如何解決這個問題呢?先看下面這張圖,這個過程是怎么運作的。

        倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

        采購直接到銷售,銷售完之后再入庫,把順序給搞顛倒了,正常的情況是采購至入庫,再出庫至銷售。

        我們倉庫管理員沒有那么大的權力,管不了他這個操作流程,但是只要和我們倉庫相關的,就嚴格把控,怎么把控呢?記住最簡單的一句話,認單子不認人。

        我們就從單據上著手,因為單據就是證據,有證據在,就可以劃分責任。

        一、當入庫時,切記開單據時一定要原始單據,因為沒有見貨物,所以,原始單據是入庫的證明。

        二、根據原始單據開具入庫單,一定要注意寫明以下幾項:制單人、采購人、簽收人,必要時寫上運輸司機,制單人要倉庫管理人員打印,至于為什么要打印,以后你會懂得;采購人必須是采購部的本人當面簽字;簽收人,誰收的貨物誰簽字;司機,這個不用說了吧。

        詳細看一下這個單據,有采購人,有簽收人,那么我們倉庫就是一個過場,就是管做單子做數據的,別外必須自己留一聯所有人簽完字的單據,而且如果財務不要原始單據,就自己留著。此步就完成了入庫。

        倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

        三、因為未經我們倉庫,所以出庫也要麻煩一點,有一個公式是這樣子的,出庫的數量=入庫數量-退回數量-損耗,出庫單上依然要寫幾個必須的項:制單人,倉管人員打??;出庫人,誰交給銷售的,誰簽字;領貨人,誰領的貨物誰簽字,這里簽字的是銷售部,因為采購直接把貨拉出去賣了,如果采購與銷售是同一人,就由這一個人簽字,我想不會有公司這么傻吧;司機,必要時簽字。

        注意一點,這里沒有分銷,一批貨我們只為銷售部出這一張單子,他們銷售怎么賣的就不要去管了。

        倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

        四、細心的你發現沒有,我們管倉庫的雖然做單據,但是入庫和出庫單沒有一張簽字的,都是打印的,為什么要這樣,記住兄弟一句話,未經手的物品盡量不要簽字,誰經手的物品讓誰簽字,不簽字的單子就是廢紙。


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