-
讓品牌有溫度、有情感
專注品牌策劃15年
倉庫管理員出入庫操作流程（倉庫出入庫流程圖）
發布時間：2022-06-15 10:55:38
稿源：
創意嶺 閱讀：
5095
問大家
一個做生鮮類產品的朋友，遇到了倉庫管理中的大難題，情況是這樣子滴，或許是出于想省時省力再省事的原因，采購之后的商品，沒有入庫就直接拉走銷售去了，等銷售完了，拉著剩余的貨和退貨回來了。財務讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫，并且把數據出來，這個數據好出，但是憑啥出數據呢，更重要的是沒見貨啊，如果是賺了還好，賠了怎么辦呢？請問，如果你是倉庫管理員，這種情況下該怎么辦？
首先我們分析一下，因為這個出于某些省事的做法，所造成的后果是非常嚴重的，特別是對我們倉庫管理員來說，一旦我們入了庫就得負責，然而我們沒有見貨入庫，所以中間采購和銷售搗什么彎彎的話，那么負責任的還是我們出賬單數據的倉庫部門。所以，我們做倉庫管理員的，要較一下真。
有很多事，別人可以省，但是我們做倉庫管理的，不能省，現在省了，以后就是麻煩。
如何解決這個問題呢？先看下面這張圖，這個過程是怎么運作的。
采購直接到銷售，銷售完之后再入庫，把順序給搞顛倒了，正常的情況是采購至入庫，再出庫至銷售。
我們倉庫管理員沒有那么大的權力，管不了他這個操作流程，但是只要和我們倉庫相關的，就嚴格把控，怎么把控呢？記住最簡單的一句話，認單子不認人。
我們就從單據上著手，因為單據就是證據，有證據在，就可以劃分責任。
一、當入庫時，切記開單據時一定要原始單據，因為沒有見貨物，所以，原始單據是入庫的證明。
二、根據原始單據開具入庫單，一定要注意寫明以下幾項：制單人、采購人、簽收人，必要時寫上運輸司機，制單人要倉庫管理人員打印，至于為什么要打印，以后你會懂得；采購人必須是采購部的本人當面簽字；簽收人，誰收的貨物誰簽字；司機，這個不用說了吧。
詳細看一下這個單據，有采購人，有簽收人，那么我們倉庫就是一個過場，就是管做單子做數據的，別外必須自己留一聯所有人簽完字的單據，而且如果財務不要原始單據，就自己留著。此步就完成了入庫。
三、因為未經我們倉庫，所以出庫也要麻煩一點，有一個公式是這樣子的，出庫的數量=入庫數量-退回數量-損耗，出庫單上依然要寫幾個必須的項：制單人，倉管人員打??；出庫人，誰交給銷售的，誰簽字；領貨人，誰領的貨物誰簽字，這里簽字的是銷售部，因為采購直接把貨拉出去賣了，如果采購與銷售是同一人，就由這一個人簽字，我想不會有公司這么傻吧；司機，必要時簽字。
注意一點，這里沒有分銷，一批貨我們只為銷售部出這一張單子，他們銷售怎么賣的就不要去管了。
四、細心的你發現沒有，我們管倉庫的雖然做單據，但是入庫和出庫單沒有一張簽字的，都是打印的，為什么要這樣，記住兄弟一句話，未經手的物品盡量不要簽字，誰經手的物品讓誰簽字，不簽字的單子就是廢紙。
推薦閱讀：
贛公網安備 50019002502384號
